Produktywność w pracy

Produktywność w pracy – kilka porad

Dobry pracownik to taki, który z odpowiednim zaangażowaniem wykonuje powierzone mu zadania. Chcecie, aby mówiono o Was właśnie w ten sposób? Uważacie jednak, że z rozmaitych przyczyn nie jesteście do końca wydajni? Trzeba podkreślić, że z tym problemem boryka się naprawdę bardzo dużo osób. W naszym kraju jest wielu pracowników, którzy dzięki swojej dobrej pracy chcą na przykład osiągnąć awans czy dostać premię za dobre wyniki itp. Zastanawiacie się co zrobić, aby produktywność w pracy była większa, niż do tej pory? Istnieje kilka sposobów, aby zwiększyć własną wydajność. O najważniejszych z nich przeczytacie w dzisiejszym wpisie „Produktywność w pracy”.

Skup się tylko na pracy!

Z jednej strony to bardzo proste. Druga strona medalu jest jednak taka, że wiele osób ma z tym kolosalny problem. Wszystko dlatego, że wokół nich jest zbyt wiele czynników rozpraszających. To oczywiście powoduje, że produktywność pracy nie jest na odpowiednim poziomie. Co zrobić, aby poprawić ten parametr? Jeśli pracujecie przy komputerach, to nie włączajcie na przykład Waszych ulubionych serwisów, portali społecznościowych itp. Wszystko dlatego, że takie aspekty bardzo negatywnie wpływają na realizowane przez Was zadania. Chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że pokusa często jest bardzo duża. Wystarczy, że tylko na moment zajrzycie, co tam słychać u Waszych znajomych czy przeczytacie artykuł o ulubionej aktorce itp. To już zajmie Wam minimum kilka minut. Potem trudno będzie Wam od razu wrócić z odpowiednią efektywnością do wykonywanej pracy. Najlepiej zatem mieć włączone tylko te programy, które są Wam po prostu potrzebne.

Pamiętajcie także, że jesteście w pracy. Nikt nie chce odbierać nam prawa do przerwy podczas której oczywiście możecie zjeść śniadanie bądź posiedzieć na portalu społecznościowym. Wybór należy do was. Jednak będąc w pracy powinniśmy skupić się właśnie na niej. Tak jak rozsądne jest nie przynoszenie „emocji” z pracy do domu tak powinno działać to także w drugą stronę. Dzięki temu, że skupimy się w pełni na pracy będziemy bardziej produktywni. Nasza produktywność w pracy będzie mogła być na porównywalnym poziomie przez cały czas. Nie będziemy musieli także, np. pod koniec miesiąca nadrabiać pracy, która musi zostać wykonana, jednak przez zbyt duże rozluźnienie przez pierwszą część miesiąca, teraz musimy robić znacznie więcej niż jesteśmy w stanie.

Starajmy sami sobie ułatwiać życie. Np. w pracy wyłączajmy internet w telefonie itp. Jeśli nie możemy się powstrzymać po porostu odetnijmy źródło „problemu”. Nie przynośmy do pracy rzeczy, które nas rozpraszają. Dzięki temu będziemy mogli wykonać nasze zadania szybciej. Dzięki temu nie będziemy musieli zostawać po godzinach w pracy. Będziemy mieli dzięki temu więcej czasu wolnego, jednocześnie będąc bardziej produktywnymi w pracy.

Planuj swoje działania aby zwiększyć swoją produktywność w pracy

Jest to kolejny bardzo ważny aspekt. Trzeba zaznaczyć, że większa produktywność w pracy jest możliwa wtedy, kiedy na przykład dokładnie zaplanujecie sobie wszystkie Wasze zadania na kolejny dzień lub nawet cały tydzień itp. Dużo osób, które pracują, narzeka na ten aspekt. Dlaczego? Należy podkreślić, że często przychodzą rano do pracy i tak naprawdę nie wiedzą za co zabrać się w pierwszej kolejności. Ten aspekt bardzo negatywnie wpływa też na motywację i zaangażowanie. Jeśli chcecie zwiększyć produktywność w pracy, to warto być zorganizowanym. Świetnym rozwiązaniem jest planowanie do przodu wszystkich swoich poczynań. Dzięki temu będziecie wykonywać od razu te czynności, które są w danym momencie niezbędne. Zobaczycie, że przyniesie to określone skutki.

Poza planem tygodniowym, warto rozplanować sobie każdy poszczególny dzień. Przychodząc do pracy wiesz już co masz robić. Nie tracisz czasu na zbędne działania. Skupiasz się na pracy. Jesteś bardziej produktywny w pracy. Przerwy robisz sobie o konkretnej, wcześniej zaplanowanej godzinie. Dzięki temu nie tracisz czasu na rozmyślanie co zrobić. Oczywiście wkradną się dni kiedy wypadnie coś nieplanowanego, bądź po prostu będziesz miał mniej zapału do pracy z różnych względów i nie uda ci się zrealizować ustalonego wcześniej planu. Pamiętaj jednak żeby kolejnego dnia wrócić na prawidłowe tory, a w konsekwencji twoja produktywność w pracy w dalszym ciągu będzie na odpowiednim poziomie.

Odpowiednia ilość snu zwiększa produktywność !

Nie brakuje osób, które zapominają o tym aspekcie. Trzeba podkreślić, że większa produktywność w pracy nie będzie możliwa bez odpowiedniej kondycji organizmu. Istotne jest zatem to, aby zadbać o odpowiednią ilość snu. W ciągu tygodnia nie warto też imprezować. Alkohol wprawia co prawda w dobry, odprężający stan, ale na drugi dzień trudno o maksymalną koncentrację i perfekcyjne realizowanie swoich projektów. Na szaleństwa przyjdzie czas w weekend, a od poniedziałku do piątku starajcie się spać minimum 7, 8 godzin na dzień. Tylko osoba, która przychodzi do pracy wypoczęta może być w pełni produktywna. Jeśli jesteś zbyt zmęczony nie jesteś też w stanie pracować w pełni swoich możliwości. Wiadomo, że zdarzają się w życiu różne sytuacje. Jednakże, jeśli mamy wybór, zamiast oglądać do nocy filmy lub czytać książkę, połóżmy się i dobrze wyśpijmy. Jeśli będziemy odpowiednio wypoczęci, z pewnością kolejnego dnia zobaczymy znaczną różnicę. Produktywność w pracy będzie znacznie wyższa aniżeli w sytuacji gdy jesteśmy śpiący i zmęczeni.

Właściwa dieta drogą do większej produktywności

To także bardzo istotny czynnik, który pozwoli Wam podnieść efekty w trakcie każdego kolejnego tygodnia. Dużo osób na przykład zapomina zjeść porządne śniadanie. Przez to prędzej czy później stają się bardzo głodni. Śniadanie to najważniejszy posiłek dnia. Napędza nasz organizm do działania. Pożywne śniadanie spowoduje, że wzrośnie nasza produktywność w pracy. Nie trzeba chyba nikogo przekonywać, że taki stan nie wpływa zbyt dobrze na produktywność w pracy. Poza tym należy spożywać takie dania oraz napoje, które nakręcają organizm do działania.

Asertywność da Tobie wzrost produktywności !

Często zdarza Wam się, że pomagacie kolegom lub koleżankom, a sami przez to macie kłopoty z realizowaniem swoich projektów? W takim razie musicie być asertywni. Oczywiście, trzeba utrzymywać dobre stosunki ze współpracownikami. Nie można jednak tego robić kosztem własnych wyników. Pamiętajcie, aby w pierwszej kolejności wykonać swoje zadania, a dopiero potem ewentualnie wyciągnąć pomocną dłoń do kolegi czy koleżanki z biura. Dzięki odpowiedniej asertywności Wasza produktywność w pracy na pewno wzrośnie. Nie możecie myśleć w ten sposób, że odmowa pomocy jest najgorszą możliwą opcją. Czasami to bowiem jedyny wariant, aby Wasza praca na tym nie ucierpiała. Jeśli jednak koniecznie chcecie komuś pomóc również jest na o sposób. Jeśli ktoś poprosi o wsparcie nie musicie zaraz wszystkiego rzucać i biec z odsieczą. Wyznaczanie sobie np. konkretną godzinę, w której pomożecie innym. Zrealizujcie swoje zamierzone zadania, a następnie pomóżcie komuś innemu. Dzięki temu wasza produktywność w pracy nie ucierpi, a co więcej będziecie w stanie jeszcze komuś pomóc.